4
．
5
公文除会议纪要外，应加盖印章。
4
．
6
请示一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式。
4
．
7
发文单位应写单位全称或规范化简称，几个单位联合发文，应将主办单
位排列在前。
4
．
8
会议通过的文件（指决定、决议），应在标题上、正文前注明会议名称和
通过日期。
4
．
9
文字从左到右横写、横排。
4
．
10
公文纸一般用
A4
复印纸，左侧装订，装订时公文纸张的地方，翻页口
边要齐整。
4
．
11
文件标题一律用二号宋体字，正文使用三号仿宋体字。
4
．
12
公文如有附件，应在正文之后，注明附件名称和顺序。
5
．行文规范
5
．
1
公司的行文关系，应根据各自隶属关系和职权范围确定。
5
．
2
公司各部门在自己的权限内，可以互相行文，可以同下一级公司有关业
务部门互相
行文。
5
．
3
各子公司之间的重要行文，应抄报集团总裁综合管理部。
5
．
4
凡部门之间对有关问题未协商一致时，一律不得各自向下行文。
5
．
5
各子公司可以联合行文。
5
．
6
请示的公文，一般应一文一事。
5
．
7
受双重管理的公司上报公文，应根据内容写明主报单位和抄报单位，由
主报单位负责答复请示的问题，上级主管单位向双重管理的下级单位行文时，应
同时抄送另一上级单位。
