施工过程中产生的文件由部门每半月一次整理分类，做出文件清单入档。
6
．档案保管：档案管理员对档案管理负完全责任，若档案丢失或擅自泄
露档案机密，视情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究法律责任。
6．1 集中管理：入档材料集中存放于档案室，由档案管理员专人负责。
6
．
2
建立检索目录：入档文件分门别类建立检索目录，以便检索、查阅。
6．3 归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
6．4 存档移交手续：
6
．
4
．
1
存档手续：在文件存档登记表上注明存档日期、文件名称、文号、
存档份数，经存档人签字确认。文件存档登记表由档案管理员保管，不得遗
失。
6
．
4
．
2
移交手续：档案管理员若发生人事变动，交接双方对移交的文件
进行检查，编制移交清单，根据移交清单严格验收，在移交清单上签字并由
部门主管监交签字确认；移交清单一式三份，三方各保存一份，以便查验。
6
．
4
．
3
归档的文件自存档移交三日内做成电子目录，以电子版形式在局
域网上公布，以供核准及查阅。
6．5 档案保密：
6
．
5
．
1
档案密级审定：
6．5．1．1 绝密：不能向总经理和特别指出的最小范围内的相关工作人
员以及承办人以外者公开的公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文
件资料。
6．5．1．2 机密：不能向总经理和最小范围内的相关工作人员以及承办
人以外者公开的公司战略规划、经营计划、财务报表、客户资料、重要会议
决定、决议和纪要，以及未公开的价格政策等。
6．5．1．3 秘密：不能向总经理及相关人员以外者公司的统计资料、合
同和契约以及协议或根据协商而决定的重要事项、人事问题、员工人事档案、
薪金收入，以及未公开的市场方案等。
6．5．1．4 普通：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、
宣传资料。
6
．
5
．
2
绝密、机密、秘密文档属于受控档案，要求标明密级，使用单位
和个人有责任保守秘密。外出工作人员携带受控文件，须经主管部门批准。
若发生档案丢失或可能存
在泄密，必须及时向上反映，采取措施，防止扩散。
6．6 档案保管年限
