某企业职业健康检查档案管理制度范文

一、目的与范围 为确保职业健康检查工作的规范性和有效性，全面保障劳动者的健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康检查管理办法》等相关法律法规及行业标准，本机构特制定《职业健康检查档案管理制度》。 二、管理原则与责任分工 （一）高度重视原则 本机构全体成员应深刻认识到档案管理工作的重要性，将其视为职业健康检查工作不可或缺的一部分，确保档案管理工作的顺利开展。 （二）责任明确原则 （一）体检中心 1、负责职业健康检查的全过程实施，包括检查项目的确定、检查过程的组织、检查结果的出具等。 2、确保检查资料的完整性和准确性，包括检查表、检测报告、影像资料等。 3、在检查报告授权签字人签发后 30 个工作日内，将相关资料收集齐全，整理成册，并移交档案室进行归档。 （二）档案室 1、负责接收体检中心移交的职业健康检查档案，进行逐一审核，确保档案的完整性和合规性。 2、对档案进行分类、整理、编号，形成系统的档案体系。 3、负责档案的保存、利用及销毁工作，确保档案的安全性和保密性。 （三）本机构负责人 1、负责制定档案管理制度，明确档案管理责任和工作流程。 2、定期对档案管理工作进行检查和监督，确保档案管理制度的有效执行。 3、对档案管理工作中出现的重大问题进行决策和处理。 三、档案归档 （一）归档时间 体检中心应在检查报告签发后 30 日内，完成相关资料的整理和移交工作，确保档案归档的及时性。 （二）归档要求 1、档案应按用人单位进行分装，确保每个用人单位的档案独立成册，便于查阅和管理。 2、对于放射工作人员的职业健康监护档案，应实行终身保存，确保其职业健康信息的完整性和连续性。 3、建有电子档案的，应严格按照电子档案管理规定进行留存、备份和安全管理，确保电子档案的真实性和完整性。 四、档案内容 1、职业健康检查委托协议书：明确用人单位与本机构的检查委托关系，包括检查项目、检查时间、检查费用等。 2、用人单位提供的相关资料：包括用人单位的基本情况、工作场所职业病危害因素种类、接触人员名册、岗位信息、接触时间等。 3、出具的职业健康检查结果总结报告和告知材料：包括检查结论、处理建议、疑似职业病或职业禁忌症的告知文件等。 4、其他与职业健康检查相关的材料：如检查过程中的记录表、报表、影像资料等。 五、档案保存 （一）保存时间 职业健康检查档案应自劳动者最后一次职业健康检查结束之日起保存不少于 15 年。对于放射工作人员的职业健康