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某物业公司前台客服学习标准

管理 制度 DOCX   8页   下载0   2024-10-31   浏览15   收藏0   点赞0   评分-   4214字   6.00
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标准 1:热情接待标准
看见客户踏入服务中心大门时,须起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流,
主动与客户打招呼。
站立:起身站立,要轻轻站起(尽量避免桌椅碰撞噪音),挺胸抬头收腹。
手势:
女士:双手相叠(左手在下,右手在上)在腹前(一般为上衣最下面一个扣子
之下);
男士:左手握住右手手腕,放于皮带扣处。
目光:主动捕捉客户的目光,与对方目光进行交流。
微笑:眼含笑意,露出六颗牙齿,表情真诚。
语言:主动招呼
(您好,请问有什么能帮您?)
根据情况判断客户需求,提供相应的服务。
标准 2:工作繁忙接待标准
场景一:A 先生正在办理业务,B 小姐来到服务中心
表情:向 B 小姐微笑点头
语言:很抱歉,请您先坐下稍等一会,我帮这位先生办理完事务之后立刻为您服
务。
(如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟)
语言:(向 A 先生)请您稍等一下,我帮这位小姐安排其他人员接待,马上回
来。
动作:立即寻找相关人员接待 B 小姐
(找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么?
(向 B 小姐点头示意)
(向 A 先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。
场景二:服务人员正在接听 A 先生的电话,B 小姐来到服务中心
表情:向 B 小姐微笑点头。
手势:用未接电话的手示意客户就坐。
(如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟)
语言:(向 A 先生)很抱歉,我这里有紧急事情需要处理一下,请您等我 20
好么?我会马上回来。
动作:轻轻放下电话,听筒朝下,立即寻找相关人员接待 B 小姐。
(找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么?
(点头向 B 小姐示意)
(轻轻拿起话筒,向 A 先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。
场景三:A 先生接待于 3 分钟内结束,转而接待 B 小姐
表情:面带微笑,点头示意。
语言:很抱歉,耽误了您宝贵的时间,请问有什么能帮您?
如果在接待过程中令客户不满意或客户坚持要其他人员接待,根据客户需求,
将服务上移转至相关人员或客服主任。
标准 3:具体业务办理
场景一:过户、迁入
您请坐,请您提供房产证以及您的身份证/请您提供房屋租赁合同及您的身份证。
(倒茶)
请您稍等片刻,我们需要将资料复印留底。
抱歉让您久等了,这里是过户/迁入所需填写的表格。
(指导客户填写相关表格,全程站立式服务)
好了,现在您正式加入 XX 大家庭了,我们 XX 物业全体员工欢迎您。
这是我们服务中心的名片,如果有什么需要可以随时拨打我们服务中心的电话。
如果您有时间,占用您两分钟时间,让我来介绍一下我们小区的周边环境好么?
(介绍小区周围主要建筑、主要道路、公交站点、菜市场位置)
请问您需要办理停车卡么?
(需要则说明停车卡收费标准,及办车卡需出示的相关证件)
请问您需要装修您的新房子么?
(需要则说明装修管理规定,及办理装修需出示的相关材料证件)
如果在接待过程中令客户不满意或客户坚持要其他人员接待,根据客户需求,
将服务上移转至相关人员或客服主任。
场景二:装修
(工程主管在办公室)
您请坐,请用茶。
(倒茶并将工程主管带到客户面前,介绍给客户)
这位是我们的工程主管。
办理装修需要提供施工单位的营业执照、资质证书以及施工图纸,还需要提供每
个装修工人一张一寸照片和装修工人的证件,请问您都带来了么?(装修主管在
现场审核相关的装修资料)
请您稍等片刻,我们需要将资料复印留底。
抱歉让您久等了,这里是装修所需填写的表格。
(指导客户填写相关表格,告之客户装修期间的注意事项,并配合我们的工作)
根据装修管理规定》您一共需要缴纳 XXX 元装修保证金。您有 X 名装修人员,
需要交纳 XXX 元的办证工本费和 XXX 元的装修出入证押金。(并根据小区实际
情况收取垃圾清运费)
(如财务人员在,带领业主及施工单位负责人到财务窗口缴费)
(如财务人员不在,代行收取,并开据收据给客户)
装修手续已经办理完毕了,这是您的《装修许可证》请您贴在大门外,谢谢您
的配合。
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标准 1:热情接待标准 看见客户踏入服务中心大门时,须起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流,主动与客户打招呼。   站立: 起身站立,要轻轻站起(尽量避免桌椅碰撞噪音),挺胸抬头收腹。   手势:   女士:双手相叠(左手在下,右手在上)在腹前(一般为上衣最下面一个扣子之下);  男士:左手握住右手手腕,放于皮带扣处。  目光:主动捕捉客户的目光,与对方目光进行交流。  微笑:眼含笑意,露出六颗牙齿,表情真诚。  语言:主动招呼 (您好,请问有什么能帮您?)  根据情况判断客户需求,提供相应的服务。 标准 2:工作繁忙接待标准 场景一:A 先生正在办理业务,B 小姐来到服务中心 表情:向 B 小姐微笑点头 语言:很抱歉,请您先坐下稍等一会,我帮这位先生办理完事务之后立刻为您服务。 (如B小姐事情紧急或B小姐已等待3分钟) 语言:(向 A 先生)请您稍等一下,我帮这位小姐安排其他人员接待,马上回来。 动作:立即寻找相关人员接待 B 小姐 (找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么? (向 B 小姐点头示意) (向 A 先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。 场景二:服务人员正在接听 A 先生的电话,B 小姐来到服务中心 表情:向 B 小姐微笑点头。 手势:用未接电话的手示意客户就坐。 (如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟) 语言:(向A先生)很抱歉,我这里有紧急事情需要处理一下,请您等我20秒好么?我会马上回来。 动作:轻轻放下电话,听筒朝下,立即寻找相关人员接待 B 小姐。 (找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么? (点头向 B 小姐示意) (轻轻拿起话筒,向 A 先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。 场景三:A 先生接待于 3 分钟内结束,转而接待 B 小姐 表情:面带微笑,点头示意。 语言:很抱歉,耽误了您宝贵的时间,请问有什么能帮您? 如果在接待过程中令客户不满意或客户坚持要其他人员接待,根据客户需求,请将服务上移转至相关人员或客服主任。 标准 3:具体业务办理 场景一:过户、迁入  您请坐,请您提供房产证以及您的身份证/请您提供房屋租赁合同及您的身份证。 (倒茶) 请您稍等片刻,我们需要将资料复印留底。 抱歉让您久等了,这里是过户/迁入所需填写的表格。 (指导客户填写相关表格,全程站立式服务) 好了,现在您正式加入XX大家庭了,我们XX物业全体员工欢迎您。 这是我们服务中心的名片,如果有什么需要可以随时拨打我们服务中心的电话。 如果您有时间,占用
某物业公司前台客服学习标准