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物业经理日常工作清单

管理 制度 DOCX   6页   下载0   2024-10-31   浏览29   收藏0   点赞0   评分-   2689字   6.00
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物业经理需要根据项目整体规划(项目定位、服务标准出入口、
车分流情况等)确定项目人员编制,达到最优化有效配置。同时依据
人员规划情况,统筹安排项目后勤建设工作,如确定食宿、办公地点
及物资准备等。
物业经理还需亲自参与到人员的招聘、培训及考核等环节,组织安排
制度建设工作,如绩效考核制度、安全生产制度、赏罚制度、晋升
励制度等。
工作二前期介入及承接查验
接管项目之前,在房地产开发的各个阶段,物业经理应提前介入,
括项目决策规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等。从物业
管理运作和业主使用角度对新开发物业的环境布局、功能规划楼宇
设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量等多
面提供有益的建设性意见以确保物业设计和建造质量,为物业投入
使用后顺利开展物业管理工作创造条件
在项目收楼前,物业经理应组织制定物业承接查验方案,并成立承接
查验小组。在收楼节点 50 天前,对项目公共区域、共用设施设备,
按照设计及施工要求进行查验,针对查验结果明确整改完成时间。
工作三客户关系维护
案场阶段,物业经理需要根据房产及营销所需制定服务方案,定期拜
访项目总及营销总,对提出的问题进行销项管理,保持双方关系的良
性互动。
常规阶段,物业经理应组织员工建立完善的客户信息及客户管理体系,
进行分类管理。根据客户类别及业务需求制定年度/季度/月度拜访计
划,按计划进行拜访并对客户提出的问题及时处理与反馈。
工作四品质管理
为业主提供一个安全舒适干净整洁的的居住环境是物业经理的重
职责。品质管理通常要关注以下几个方面:
秩序管理:物业经理要组织员工做好管理区域内的安全防范工作,
障业主的生命和财产安全秩序管理包括门岗管理、监控管理、车辆
管理等;
环境管理:包括保洁工作和绿化工作,物业经理要指导保洁人员定时
定点的做好物业管理区域的生活垃圾收集、处理和清运工作。以及要
安排好绿化工作人员对绿植的养护工作为小区业主创造一个干净
充满活力的生活环境。
工作五巡盘管理
案场阶段:物业经理应联合房产、营销定期巡检(每周至少 1 次)。
巡检过程中组织部门负责人,按照参观动线对展示区品质情况进行
自检,同时做好记录,生成品质巡检销项清单巡检后定期向项目总、
营销总汇报每周巡检情况及品质整改销项完成情况,积极协调需要房
产及营销配合整改的事项
常规阶段:物业经理应组织各部门负责人定期对园区内进行品质巡检
工作,按照动线管理要求对照标准对现场环境品质、设施设备、
防、电梯及标识牌进行排查,并在巡查后,生成品质巡检销项清单
跟进各部门认领整改。
工作六设施设备维护
物业经理须督促工程管理部围绕公共区域和共用设备制定实施设备
维护计划,公共区域包括:屋顶、外墙、楼梯间、小区道路、各种公
共管道等。共用设备设施包括:给排水系统、消防系统、供电系统
电梯、监控系统等。项目经理应对计划落实情况进行抽查。
针对部分大型设备、特种设备及房屋公共配套设施达到中修、大修或
更新改造条件的,组织专业部门对专项设备编制科学合理的维修
新改造方案以及费用预算提交相关单位审批,按照当地行业主管部
门的政策规定要求执行落实。
工作七社区文化管理
作为项目负责人,物业经理应当积极组织社区文化活动,通过活动加
强邻里间的沟通,同时促进物业和业主之间的良性互动,共同打造和
谐社区。组织活动有以下几个步骤:
确定活动类型:根据小区住户的类型,确定不同的活动类型,比如老
年人较多,可以组织常规的文体活动,如:棋牌、艺术比赛等。比如
青少年较多可以组织亲子活动儿童才艺比赛等也可以按照节日
确定活动类型,如中秋节、春节、儿童节等;
制定活动方案:根据确定的活动类型,制定相关方案。编制方案需要
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工作一 团队组建 物业经理需要根据项目整体规划(项目定位、服务标准、出入口、人车分流情况等)确定项目人员编制,达到最优化有效配置。同时依据人员规划情况,统筹安排项目后勤建设工作,如确定食宿、办公地点及物资准备等。 物业经理还需亲自参与到人员的招聘、培训及考核等环节,组织安排制度建设工作,如绩效考核制度、安全生产制度、赏罚制度、晋升激励制度等。 工作二前期介入及承接查验 接管项目之前, 在房地产开发的各个阶段,物业经理应提前介入,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等。从物业管理运作和业主使用角度对新开发物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后顺利开展物业管理工作创造条件。 在项目收楼前, 物业经理应组织制定物业承接查验方案,并成立承接查验小组。在收楼节点50天前,对项目公共区域、共用设施设备,按照设计及施工要求进行查验,针对查验结果明确整改完成时间。 工作三客户关系维护 案场阶段, 物业经理需要根据房产及营销所需制定服务方案,定期拜访项目总及营销总,对提出的问题进行销项管理,保持双方关系的良性互动。 常规阶段, 物业经理应组织员工建立完善的客户信息及客户管理体系,进行分类管理。根据客户类别及业务需求制定年度/季度/月度拜访计划,按计划进行拜访并对客户提出的问题及时处理与反馈。 工作四品质管理 为业主提供一个安全舒适、干净整洁的的居住环境是物业经理的重要职责。品质管理通常要关注以下几个方面: 秩序管理: 物业经理要组织员工做好管理区域内的安全防范工作,保障业主的生命和财产安全。秩序管理包括门岗管理、监控管理、车辆管理等; 环境管理: 包括保洁工作和绿化工作,物业经理要指导保洁人员定时、定点的做好物业管理区域的生活垃圾收集、处理和清运工作。以及要安排好绿化工作人员对绿植的养护工作,为小区业主创造一个干净而充满活力的生活环境。 工作五巡盘管理 案场阶段: 物业经理应联合房产、营销定期巡检(每周至少1次)。巡检过程中,组织部门负责人,按照参观动线对展示区品质情况进行自检,同时做好记录,生成品质巡检销项清单。巡检后定期向项目总、营销总汇报每周巡检情况及品质整改销项完成情况, 积极协调需要房产及营销配合整改的事项。 常规阶段: 物业经理应组织各部门负责人定期对园区内进行品质巡检
物业经理日常工作清单