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行政办公室
相关制度
一、印章管理和使用制度
印章指“”的公章和专用章，“”公章由行政办公室主任或授权专人进行保管，专用章由部门经理授权的专人保管。公章和专用章的保管人统一造册登记，于行政办公室备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理手续。
印章保管人必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。
公章管理人员不得私自在空白纸、信封或空白介绍信上加盖印章。
公章的使用规定：
非正式的确认、证明、介绍信等函件，由主持业务工作的副总经理审定，由公章管理售货员盖章；
文件、合同、重要介绍信等函件需要加盖“”公章时，必须由总经理签批，总经理不在，可由总经理授权人代签；
对外重要文件、重要合同，必须由董事长审批同意，方可盖章。
印章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖“”公章的发文，行政办公室必须留底存档。
印章的刻制，尺寸和样式由行政办公室统一规定，任何人和其他部门不得自行其是。
新印章在启用前，必须留印模以备查，行政办公室根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。
作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，须立即上报总经理，行政办公室发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。
二、文件、档案密级划分和存放范围的规定
文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。
借阅范围：
绝密——文件产生部门的经理和总监级以上人员；
秘密——文件产生部门的有关员工、有关的部门经理；
内部——文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。
业务文件资料划分的范围：
绝密——重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据；其他的重大经营管理的文件材料等；
秘密——财务报表、账册；日常经营管理计划、成果；客户情况；餐饮菜谱档案；工程设备技术资料等；
内部——一般的全店性制度；部门制度和部门相关的业务资料。
三、文件管理制度
公文办理包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。
收到的公文由行政办公室签收登记，分类后递交行政办公室主任拟办意见。
总经理批办的公文，根据批示，由行政办公室转交承办部门和传阅员，并进行签收登记。
因工作需要，借阅文件和档案，按规
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