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物业 管理 物业管理 制度 管理制度 DOCX   17页   下载0   2024-12-10   浏览20   收藏0   点赞0   评分-   8399字   6.00
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二、房屋、共用设施、设备维护与管理
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一、 公共服务 1 、接待 佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切 ; 对业主 ( 使用人 ) 一视同仁 ; 接待时主动、热情、规范 ; 迎送接待业主 ( 使用人 ) 时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致 ; 使用文明用语,不应使用服务忌语。文明用语见附录 A ,服务忌语附录 B 。 对业主 ( 使用人 ) 的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主 ( 使用人 ) 的意见。 2 、值守 有完善的值班制度和交接班制度 ; 工作有记录。 3 、服务时限 急修服务 30 分钟内到位, 12 小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主 ( 使用人 ) 做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上 2 日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。 ( 居民预约、雨天筑漏可不受 2 日限制 ) 。 02 二、房屋、共用设施、设备维护与管理 1 、巡检 每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查 1 次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价 ; 每半年检查巡视 1 次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议 ; 根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作 ; 在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查 ; 每半年检查清除 1 次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等 ; 每两日巡视 1 次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等 ; 每年秋季对共用部位门窗做专项检修 1 次 ; 业主已委托管理的空置房,每周户外巡视 1 次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施 ; 巡检有记录 ; 巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。 2 、装修管理 (1) 将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人 ; (2) 对业主 ( 使用人 ) 装修房屋的申请,应在 2 个工作日内给出同意意见或修改意见,并签定装饰装修管理服务协议 ; (3) 业主 ( 使用人 ) 装修期间每日巡查装修施工情况 ; (4) 装修结束组织验收 ; (5) 验收合格 2 个月后组织复验 ; (6) 复验合格后 3 个工作日内退还装修保证金 ; (7) 对装修中的违约行为及时劝阻 ; 已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。 3 、油漆粉饰 木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等油漆起皮、剥落或更
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