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物业管理之保安员各岗位工作方法与技巧

物业 管理 制度 物业管理 管理制度 DOCX   6页   下载0   2024-11-02   浏览17   收藏0   点赞0   评分-   5708字   6.00
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一大堂岗
1、查验出闸物品
(1)要迅速主动地走近用户,有礼貌地请用户出示物品放行条,检查物品放行
条是否按要求填写,并经管理公司审批。
(2)按照放行条上所列内容认真核查每一件物品。
(3)在工作条件允许的情况 下,尽可能协助用户包装或搬动出闸物品。
(4)未办物品放行手续的用户,返公司补办手续期间,如要求代为看管出闸物
品,应问清楚是否贵重物品。如属贵重物品,不可轻易看管;如非贵重物品,
协助用户将物品放在大堂服务台内或不显眼的地方,以减少用户因货物搬上搬下
带来的麻烦与不满的情绪。
2
、时间出入登记出入登记
(1)迅速起立,面带微笑,礼貌地询问用户。
(2)站立并双手接递用户证件。
(3)工作方便的情况下,帮用户按电梯。
(4)多熟识楼层公司用户。熟识的用户,不需出示证件可参照先前登记的号码
登记。
(5)同一公司两位以上职员进入大厦时,至少登记两人;离开大厦时,可只登
记其中一人,在备注栏内注明性别、人数。
3、用户无出入证或不配合登记,强行要求上楼
(1)对于无出入证需返公司加班的用户,要与该公司紧急联络人联系,征求意
见后确定。如紧急联络人同意加班,由当值领班陪同上楼层,监督开锁入室后,
通知监控中心监控。
(2)对不配合登记强行上楼层加班的用户,要立即通知领班处理,并通知监控
中心录像,观察其是否有钥匙开门。如领班处理未果,可电话联络该公司紧急联
络人,征求意见。遇到此种事情要忍耐、克制,不可与用户争吵。
4、盘查可疑人员
(1)善于察颜观色,对不良情况要迅速做出反应。
(2)识别推销员:推销员一般西装革履、手夹公文袋,袋内装有宣传广告纸,
入大堂后喜欢公司水牌。对于此人应详细询问,如确属推销员,应劝离大厦。
(3)识别假身份证:①观察证件上的相片与持证人的相貌,细察脸形、眼、耳、
口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕迹、印章清晰度等。②注意证件上填写
的出生年月与持证人的实际年龄有无明显差距。③注意持证人的语音与身份证上
所填籍贯或住址是否相符。
(4)遇到可疑的人或事要设法稳住,不露声色,迅速通知领导或同事前来协助
处理。
巡楼岗
1、劝离推销员
(1)礼貌地讲清在写字楼推销会严重影响用户正常办公。
(2)要求其写下承诺书,不得再次进入大厦推销。
(3)登记其有效证件。
(4)劝离大厦。
2、盘查可疑人员
(1)礼貌地盘问。
(2)仔细观察其脸部表情及回话神态。如果表情惊慌,说话语无伦次或无身份
证,即带其返办公室调查。
(3)及时与监控中心联系,掌握可疑人在楼层活动情况,并到其活动过的用户
房间询问,了解有无财物损失。
(4)视调查了解的情况进行处理。
3、用户未锁门
(1)巡楼时逐间推拉各房门,检查有无锁好。一旦检查发现用户未锁门,无论
是推开还是拉开,都不要关回。因有些是电了密码锁没关到位,可推开或拉开,
但关回时就会锁闭。
(2)领班未到不得离开,不得让其他人士进入或私自进入用户室内检查。
4、巡楼保安员应掌握的三个要素
(1)耳听:异常声音(包括水流声、撬锁声、脚步声、呼救声等)。
(2)眼观:周围情况(人员活动情况,公共设施、设备运行情况,消防设施情
况、门锁情况等)。
(3)鼻嗅:异常味道(焦味、血腥味、煤气味、油漆味、汽油味、天那水味等)
5、深夜检查发现用户室内有人熄灯在内办公或从事其他活动
(1)仔细观察室内人员活动情况,有无撬锁翻箱抄物等反常行为或非法行为。
(2)在不惊动室内人员的情况下迅速用对讲机与大堂岗当值人员联系,查该公
司有无人员加班登记。如大堂登记有人加班,且加班人员特征与室内人员特征一
致,又无反常行为,可以不过问,但须通知监控中心留意。
(3)如大堂无登记,当值人员应将情况报告领班,按领班吩咐,敲门或按门铃,
征得用户同意后入室,礼貌地询问用户:有什么可以帮忙,电源是否跳闸无电等,
听候用户解释,观察其表情反应是否正常。核查无疑后,要用户补做加班登记。
如有疑点,要客人出示身份证登记后,再由领班与该公司紧急联络人联系,核查
此人是否该公司职员,如是该公司职员,可让其加班;如不是该公司职员,要盘
查清楚,并由领班请示公司领导及征求该公司紧急联络人意见,决定是否送派出
所处理。
6、发现可疑爆炸物品
(1)小心检查或仔细观察包装情况,侧耳倾听有无秒针嘀哒声,确定是否爆炸
物品。
(2)如确定属爆炸物品,应立即通知领班报警,由警方派专员前来处理,同时
做好警戒疏散周围所有人员。
(3)如一时不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛装爆炸物品,可小心地拿到大厦
外围空阔地带放置,做好警戒疏散工作,待警方前来解除爆炸装置。
(4)如属正在燃烧的导火线装置的炸药包,立即切断导火线;如属易于解除引
爆装置的爆炸物品,立即小心解除引爆装置。
(5)控制置放爆炸物品的嫌疑人员,交公安机关处理。
三广场岗
1、送餐人员的管
(1)要求送餐人员将送餐证佩戴在左胸前,并在货梯口接受检查登记。办公时
间送餐人员必须乘货梯上下楼层,非办公时间可由大堂登记乘客梯上下楼层送餐。
(2)对于无证送餐人员首次可凭身份证登记上楼层,并要求其到服务中心办理
出入证;如第二、三次仍未办理出入证,可让其写下办出入证承诺书;第四次再
未办证,可不允其进入大厦送餐,但要问所送房间,然后打电话给订餐用户,
明送餐人员不能进入的原因后,请用户自已下来拿。同时,打电话给该送餐店店
主,要求其为送餐人员办理出入证。
2、施工人员的管
(1)施工人员必须佩戴施工证出入大厦,每天第一次进大厦时,自觉接受检查
登记。施工人员禁止乘搭客梯。晚上货梯停止运行时,可乘搭客梯,但不准用客
梯载运货物。
(2)只在大厦内施工一天或到施工场地清运垃圾的人员,在施工单位负责人担
保下,可凭身份证登记进入。首次入场施工,一时未办理施工证的,可凭身份证
登记进入,但必须限定在当日内办好出入证。
(3)转借他人证件者,一律收缴证件并劝离大厦,由领班将此情况告知施工单
位负责人。
(4)从施工场地带出的电动机具及工具,必须有该施工单位负责人签署的放行
条,施工人员不得私自带出施工工具。
3、广场及绿化带公路边停单车、摩托车
当见到有人将单车或摩托车停放在广场时,应迅速上前劝阻。一般情况下,车主
会自觉将车移放其他位置。如车主仍不听劝阻,则可指引其将车停泊在大厦后围
或附近保管部暂停。
四入车道岗
1、警、“O”字头等特种车牌车辆进入车场时,应对司机讲明,所有特种车牌车
辆进车场都要计时交费,以免出场时因付停车费发生争执。必要时,指引其前往
周围可免费停放特种车的停车场。
2、凡是超出入口限高栏的车辆,一律不得进入车场。
出车道岗
1、引导车辆泊位时,应站在车的左侧或右侧,不能站在车正中间,以防倒车时
被撞到。
2、指挥泊位时的手势要让司机能够见到,一般要与反光镜高度持平,不能过高
或过低,泊放的位置应在方格正中,不可跨方格停放。
3、司机离开前,应提醒其带走贵重物品,关好门窗,检查车灯、车轮、车身、
车牌是否完好等,如有问题,应填写检查表,交司机签名确认。
4、因缴费产生不满,扬言要冲拦杆或砸出口读卡机的车辆出场时,出口岗保安
员应跟随其到出车道,一旦发现司机人破坏车场设施行为,立即上前制止并视情
节要求赔偿损失。
5、司机离开后,检查发现车门窗未关严,车内有贵重物品时,应立即报告领班
前来处理,不得私自进入车内检查或触动车内物品。领班检查后,能关锁好门窗
的,替其关锁,关锁不了的,定镜监控录像。如发现装有巨额现金的提包,管理
部有人当值时,保安领班应通知管理员一起清点,列出清单,双方签名确认后,
由保安领班保管;如管理部无人当值,保安领班应同车场当值保安、收费员三人
共同清点,列出清单并签名确认。车主签领时,要认真核对基驾驶证、行驶证,
复印身份证,与用户收条一起存档。
六车场收费岗
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一大堂岗 1、查验出闸物品 (1)要迅速主动地走近用户,有礼貌地请用户出示物品放行条,检查物品放行条是否按要求填写,并经管理公司审批。 (2)按照放行条上所列内容认真核查每一件物品。 (3)在工作条件允许的情况 下,尽可能协助用户包装或搬动出闸物品。 (4)未办物品放行手续的用户,返公司补办手续期间,如要求代为看管出闸物品,应问清楚是否贵重物品。如属贵重物品,不可轻易看管;如非贵重物品,可协助用户将物品放在大堂服务台内或不显眼的地方,以减少用户因货物搬上搬下带来的麻烦与不满的情绪。 2 、时间出入登记出入登记 (1)迅速起立,面带微笑,礼貌地询问用户。 (2)站立并双手接递用户证件。 (3)工作方便的情况下,帮用户按电梯。 (4)多熟识楼层公司用户。熟识的用户,不需出示证件可参照先前登记的号码登记。 (5)同一公司两位以上职员进入大厦时,至少登记两人;离开大厦时,可只登记其中一人,在备注栏内注明性别、人数。 3、用户无出入证或不配合登记,强行要求上楼 (1)对于无出入证需返公司加班的用户,要与该公司紧急联络人联系,征求意见后确定。如紧急联络人同意加班,由当值领班陪同上楼层,监督开锁入室后,通知监控中心监控。 (2)对不配合登记强行上楼层加班的用户,要立即通知领班处理,并通知监控中心录像,观察其是否有钥匙开门。如领班处理未果,可电话联络该公司紧急联络人,征求意见。遇到此种事情要忍耐、克制,不可与用户争吵。 4、盘查可疑人员 (1)善于察颜观色,对不良情况要迅速做出反应。 (2)识别推销员:推销员一般西装革履、手夹公文袋,袋内装有宣传广告纸,入大堂后喜欢公司水牌。对于此人应详细询问,如确属推销员,应劝离大厦。 (3)识别假身份证:①观察证件上的相片与持证人的相貌,细察脸形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕迹、印章清晰度等。②注意证件上填写的出生年月与持证人的实际年龄有无明显差距。③注意持证人的语音与身份证上所填籍贯或住址是否相符。 (4)遇到可疑的人或事要设法稳住,不露声色,迅速通知领导或同事前来协助处理。 二 巡楼岗 1、劝离推销员 (1)礼貌地讲清在写字楼推销会严重影响用户正常办公。 (2)要求其写下承诺书,不得再次进入大厦推销。 (3)登记其有效证件。 (4)劝离大厦。 2、盘查可疑人员 (1)礼貌地盘问。 (2)仔细观察其脸部表情及回话神态。如果表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,即带其返办公室调查。 (3)及时
物业管理之保安员各岗位工作方法与技巧