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物业客服巡查与督导标准

物业 管理 制度 物业管理 管理制度 DOCX   9页   下载0   2024-11-02   浏览23   收藏0   点赞0   评分-   5914字   6.00
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10
(一)检查标准
1、符合员工行为规范的要求。
2、工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。
3、符合“见面微笑、主动问好、起身服务”三项基础服务礼仪要求:在服务现
场遇到有人(含内部员工与外部客户)迎面走来,要暂停作业、主动让路、面带
微笑并点头示意;当来人离我们的距离能够听清我们说话时,要主动向对方问好;
前台服务员、保安岗亭等座岗服务人员在接待客户时,应主动起身站立服务,
接过客户递过来的钱物时应该起身双手接收,同时面带微笑,说“您好,请稍等”;
在办理完事务向客户递还钱物时也要起身双手递还同时面带微笑,说“谢谢,
慢走!”。
4、制服应保持干净、平整,指甲长不超过指尖 2 毫米。
5、自觉维护干净整洁的工作环境,主动做到“人过地净”及“工完场清”。
6、严格遵守接听电话的礼仪,电话在三响内接听,及时记录并重复、确认内容。
7、与客户沟通应保持适当的(一米以外的)距离。
8、与客户沟通时诚恳耐心聆听,不轻易打断客户的话语,对客户投诉和需求要
认真记录,及时反馈,竭诚解决。
9、为客户资料保密,未经授权不查看客户资料。
10、上门拜访客户或提供家政服务,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中)
后退至离门正前方 1 米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前。等候客户应
答。若没有应答,应等候 5---10 秒钟左右进行第二次和第三次按门铃或敲门。
家政服务时遵守相关行礼、规范。
11、在楼梯、过道、走廊等客户通道进行清洁、消杀、维修、绿化等作业时,
放置或悬挂相关警示的标识。
12、进行高空作业、清理下水井道、植被修剪、消杀、设备维修、安全值勤等作
业时,应按要求配戴个人安全防护用具。
13、路遇客户问询,自己能正确解决或回答的,及时解决或回答。不能直接回答
的,指引业主到客服前台咨询或主动告知客户相关咨询电话。
14、为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。
15、家政服务过程中应注意保护业主隐私、爱护业主物品、尊重业主个人生活习
惯。服务中应注意控制噪音和节约资源。
(二)检查方法
现场抽查各类人员及暗访形式
(三)扣分标准
一个问题点扣 0.5
二、房屋交付(10 分)
交付准备
(一)检查标准
1、交付准备工作有计划、有落实,各项准备工作充分,能满足交付要求。
2、从客户使用及物业管理的角度开展前期介入后期阶段的工作,跟进完善闭路
监控等智能化设施、泛光照明、信报箱、康体娱乐设施、园林绿化等公共设施,
充分掌握房屋及各类配套设施状况,了解各类房屋违章装修的可能性,分批分期
收集房屋及配套设施设备技术资料,跟进管理用房、设备用房、库房等公建配套
房屋的装修。
3、至少提前三个月成立物业服务中心,编制物业服务中心组织结构、人员编制
及各岗位职务说明书,开展人员招聘、培训及考核工作,确保管理人员及专业技
术人员交付前三个月到位,安全员、保洁员等提前一个月到位。
4、配合开发商对房屋交付工作进行策划,至少提前三个月制定交付准备工作计
划,详细列明交付准备工作内容、负责人及完成时间等,并报公司相关职能部门
审核、分管领导审批。
5、自集中交付前三个月开始,应每周召开交付准备工作例会,跟进各项交付准
备工作完成情况,协调解决交付准备工作中存在的问题。
6、搜集当地有关物业管理、装饰装修、物业服务收费、停车场收费等方面的政
策法规,确保物业管理制度、收费标准等符合当地政策法规要求。
7、与当地政府相关部门、行业协会及水、电、气等公共事业部门建立良好的公
共关系。
8、办理物业服务中心营业执照、收费许可备案、会所及泳池卫生许可证等各类
证照及证件,确保各类业务经营前证照齐全。
9、开展内部管理流程和管理制度搭建,建立文档资料管理规范和文档资料目录。
10、收集项目销售承诺、工作遗留问题及周边配套、居住环境等,制定常见问题
统一回答口径,并对全员进行培训。
11、结合地产公司业主开放日、营销等活动开展“认识客户”、“了解客户”的
工作,向客户宣传物业的服务理念、项目物业服务模式及服务方案、管理规约等,
了解客户对物业服务、房屋装修等方面的需求及习惯,告知客户项目装修管理要
求及服务细则,为日后物业服务工作的开展、建立良好的客户关系创造条件。
12、根据集团按管验收工作规范开展房屋、公共设备设施的接管验收工作,与各
施工单位建立沟通渠道,收集施工单位负责人姓名、联系电话及保修期限等,
立各类施工单位清单。
13、根据地产公司需求,配合开展交付区域清洁开荒工作,确保交付房屋及公共
设施设备清洁干净。
14、提前准备交付指引、装修指引、业户手册及各类格式化协议、记录表格等交
付资料及交付物资。
15、交付指引、装修指引、各类物业服务收费标准、业主(住户)资料卡等资料
须与交付使用通知书一起寄送给业主。
16、与开发商明确房屋返修工作模式,建立房屋返修工作对接流程。
交付手续办理
(一)检查标准
1、集中交付现场秩序良好、气氛喜庆、业主满意。
2、交付手续办理流程合理、顺畅,各类交付资料填写完整、正确,不存在遗漏
或填写错误等情况。
3、业主委托他人办理交付手续须有经公证机关公证的业主授权委托书,查看受
托人身份证原件并留存业主、受托人身份证复印件。
4、业主办理交付手续时,应签字确认已收到交付使用通知书、交付指引、装修
指引、各类物业服务收费标准等资料。
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一、行为规范( 10 分) (一)检查标准 1、符合员工行为规范的要求。 2、工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。 3、符合“见面微笑、主动问好、起身服务”三项基础服务礼仪要求:在服务现场遇到有人(含内部员工与外部客户)迎面走来,要暂停作业、主动让路、面带微笑并点头示意;当来人离我们的距离能够听清我们说话时,要主动向对方问好;前台服务员、保安岗亭等座岗服务人员在接待客户时,应主动起身站立服务,在接过客户递过来的钱物时应该起身双手接收,同时面带微笑,说“您好,请稍等”;在办理完事务向客户递还钱物时也要起身双手递还同时面带微笑,说“谢谢,请慢走!”。 4、制服应保持干净、平整,指甲长不超过指尖2毫米。 5、自觉维护干净整洁的工作环境,主动做到“人过地净”及“工完场清”。 6、严格遵守接听电话的礼仪,电话在三响内接听,及时记录并重复、确认内容。 7、与客户沟通应保持适当的(一米以外的)距离。 8、与客户沟通时诚恳耐心聆听,不轻易打断客户的话语,对客户投诉和需求要认真记录,及时反馈,竭诚解决。 9、为客户资料保密,未经授权不查看客户资料。 10、上门拜访客户或提供家政服务,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至离门正前方1米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前。等候客户应答。若没有应答,应等候5---10秒钟左右进行第二次和第三次按门铃或敲门。家政服务时遵守相关行礼、规范。 11、在楼梯、过道、走廊等客户通道进行清洁、消杀、维修、绿化等作业时,应放置或悬挂相关警示的标识。 12、进行高空作业、清理下水井道、植被修剪、消杀、设备维修、安全值勤等作业时,应按要求配戴个人安全防护用具。 13、路遇客户问询,自己能正确解决或回答的,及时解决或回答。不能直接回答的,指引业主到客服前台咨询或主动告知客户相关咨询电话。 14、为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。 15、家政服务过程中应注意保护业主隐私、爱护业主物品、尊重业主个人生活习惯。服务中应注意控制噪音和节约资源。 (二)检查方法 现场抽查各类人员及暗访形式 (三)扣分标准 一个问题点扣0.5分 二、房屋交付(10分) 交付准备 (一)检查标准 1、交付准备工作有计划、有落实,各项准备工作充分,能满足交付要求。 2、从客户使用及物业管理的角度开展前期介入后期阶段的工作,跟进完善闭路监控等智能化设施、泛光照明、信报箱、康体娱乐设施、园林绿化等公共设施,充分掌握房屋
物业客服巡查与督导标准