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物业管理之办公楼的服务

物业 管理 制度 物业管理 管理制度 DOCX   4页   下载0   2024-11-02   浏览11   收藏0   点赞0   评分-   1159字   6.00
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3.1/
3.2/830-12201330-1710
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3.4/西
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4.2/便
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7.1/访
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8.2/
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9.1/
9.2/
10.
使
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11.1/便;
11.2/
( 900---930 1300---13
30)
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1. 接报修按《报修服务标准》 2. 客户需求受理按《客户需求、建议受理作业标准》 3. 接待 3.1/热情、周到、礼貌接待客户咨询及需求。 3.2/8:30-12:20,13:30-17:10站立服务。 3.3/客户走向总台询问时,起身站立迎接和回答。 3.4/双手为客户递东西。 4. 派发报纸杂志 4.1/登记《客户报刊杂志订阅表》。 4.2/报纸杂志送到后,即按楼层房号顺序编号,码放整齐,便于索取。对月度类的重要期刊杂志在《邮件收发记录》上记录。 4.3/信件包裹收到后,即在《邮件签收登记表》上记录,记录须全面。 4.4/客户领取邮件和期刊时,确认邮件收件人与领取人一致,且必须签字。必要时,请领取人出示身份证核实。 4.5/快件、挂号等重要邮件在收到后尽快整理,第一时间发送到相关领导手中 5. 留言及时将业主留言记录在交接班记录本上,并跟进传达。交接班时,给下班重点交代。 6. 寄存物品 6.1/客服中心只提供临时寄存服务,客服中心人员输物品寄存手续; 6.2/易腐蚀食品、重要文件、现金、代金券、精密仪器、易破碎玻璃器皿、贵重物品等,不予寄存; 6.3/客户进行物品寄存时可在服务中心人员协助下,进行物品寄存申请表填写; 6.4/客户取件时当值工作人员主动配合客户进行寄存物品的确认,客户取件时需向当值工作人员说明所寄存物品之名称、寄件时间、取件时间;在确认客户资料无误后,请客户配合进行有效证件登记,核实所寄存物品的完好情况; 6.5/每日当值人员应对客户所寄存物品进行检查、核对、交接,如客户未能在预定时间 6.6/此项服务仅限审计署办公人员、业主及使用人。 7. 人员核实 7.1/负责与门岗核实外来访客。 7.2/在确定被访人接见访客时,记录《来访人员登记表》,方可进入。 8. 环境控制 8.1/负责总服务台台面、工作台内卫生整洁、物品摆放有序。 8.2/协助维护大堂内卫生。 9. 大厅秩序维护 9.1/保持大厅良好秩序,禁止未经同意的推销、摆点进入。 9.2/礼貌劝阻不文明的行为。 10. 设施设备负责触屏机、电箱开关及墙面屏幕的开启。如未能正常使用,及时与向工程部报修。 11. 雨天 11.1/客户服务中心为客户提供便民雨伞服务; 11.2/看见未打伞或从下车无伞的客户应主动打伞上前迎接。客户服务中心人员在门口(上班时间9:00---9:30 13:00---13:30)迎接客户并将客户雨伞打包,长雨伞用雨伞打包机,短型雨伞用塑料口袋打包。 11.3/在借取雨伞时,客户服务中心人员必须检查雨伞是否完好,并在《客户服务中心物品借取登记表》上注明,签字确认; 11.4/归还时雨
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