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物业服务品质提升计划表

物业 管理 制度 物业管理 管理制度 DOCX   12页   下载0   2024-11-02   浏览19   收藏0   点赞0   评分-   6036字   6.00
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物业服务品质提升计划表
提升项目
存在现状
提升策略和目标
行动计划
实施内容
实施情况
实施时间
安全方面(重点
加强安全团队内
部管理,提升客
户直观感受)
自交付至今自查,
现存在以下问题:
1.个别装修巡查不
到位。
2.个别秩序维护员
礼仪和综合素质/服
务意识较差。
3.开发商地库标示
标牌以及凹凸镜未
安装到位,存在安全
隐患。
1.提升客户对安
全管理工作的直
观感受,增加安全
感。
2.加强对客户的
宣传与引导。
3.安全管理与客
户服务并行,让客
户居住安心。
4.加强内部管理
及员工培训、提高
综合素质。
5.对小区内存在
安全盲区加强人
防和物防措施,
高安全系数。
客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提
供便捷服务;
每天每班次在业户上
下班时段进行
每天早 8:00-8:30/17:
00-18:00
增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份
核实;
要求全当值人员做到
每日
每周一次在早晨客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的
直观感受;
每周一次由安保班长
组织未当班人员参加
每周一次
制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员
管控。
找广告公司制作
按实际情况而定
定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板、LED 显示屏展示等进行宣传
引导;
每季度进行整个小区
安全大检查,消除隐
每季度中旬
编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;
由安保主管辅导进行
要求 9 月份完成
片区管家定期与安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线
人员的服务意识。
每周五下午由安保主
管组织进行
每周五下午两点
公共设施维护
(重点提升公共
设施完好性和报
修、维修及时性)
1.公共设施施工方
维修不及时,监管力
度不够。
2.部分公共设施项
目部未安排施工单
位安装到位,跟踪力
度不够。
1.加强公共设施
维护的计划性。
2.关注客户所关
注的,明确工作重
点。
3.加强人员的责
任心,发挥团队优
势。
4.在做工作的同
时,还要加强宣
传,让客户知道我
们所做的各项工
作。
5.严格按照公司
相关的维修制度
执行,加大对个别
不配合的施工单
位的监管力度。
制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时
整改;制定夜间巡查计划,夜间秩序维护员参与其中,重点检查夜间照
明的完好性,发现问题及时上报;
按照公司作业守则和
人员工作安排进行,
加强人员管理和考核
制度。
每季度中旬
以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维
护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
指定专人对特定区域
和特定设备进行巡检
保养。
按维保计划执行
公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
指定专人对特定区域
和特定设备进行巡检
保养。
每日
实行片区责任制,片区管家、秩序维护人员和维修人员对所辖片区公共
设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形
成片区间的良性竞争氛围;
每月组织专人检查小
组,对每个区域进行
巡检评比。排名第一
奖励,最后者处罚。
每月中旬
对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过 LED 显示频及短信
知会客户。
每次维修前一定要发
布通知和发短信通知
业户,以便于理解支
持。
局势而定
公共环境卫生
(重点关注小区
主干道、出入口
和客户感受较明
显的部位)
1.存在一定的卫生
死角。
2.园区的灭鼠、消杀
计划不够及时。
1.参与外包单位
管理过程,协助外
包管理,提升现场
环境卫生品质。
2.明确工作重点
,加强重点区域
和重点时段的清
洁与检查。
3.全员参与环境
工作,持续发扬物
业全员角色的优
良传统。
外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员
招聘、培训、作业流程、考核办法等;
要求外包人员上岗前
进行专业的作业培
训,每月提交作业方
案。以便于我方检查
考核。
时局而定
标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
要求外包人员上岗前
进行专业的作业培
训,每月提交作业方
案。以便于我方检查
考核。
时局而定
物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予表扬,提升外包单位人员工
作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
按每季度小区大检查
与业户投诉为标准
率,进行表扬,促进
管理,提高外包人员
工作积极性。
每季度一次
每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出
现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点。
每月由保洁主管和外
包管理员参与主持进
行。
每月下旬
公共环境卫生
(重点关注小区
主干道、出入口
1.存在一定的卫生
死角。
1.参与外包单位
管理过程,协助外
包管理,提升现场
制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁
的居住环境;
由保洁主管和外包单
位人员适时而定
时局而定
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物业服务品质提升计划表 提升项目 存在现状 提升策略和目标 行动计划 实施内容 实施情况 实施时间 安全方面(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受) 自交付至今自查,发现存在以下问题: 1.个别装修巡查不到位。 2.个别秩序维护员礼仪和综合素质/服务意识较差。 3.开发商地库标示标牌以及凹凸镜未安装到位,存在安全隐患。 1.提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感。 2.加强对客户的宣传与引导。 3.安全管理与客户服务并行,让客户居住安心。 4.加强内部管理及员工培训、提高综合素质。 5.对小区内存在安全盲区加强人防和物防措施,提高安全系数。 客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 每天每班次在业户上下班时段进行 每天早8:00-8:30/17:00-18:00 增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 要求全当值人员做到 每日 每周一次在早晨客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 每周一次由安保班长组织未当班人员参加 每周一次 制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控。 找广告公司制作 按实际情况而定 定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板、LED显示屏展示等进行宣传引导; 每季度进行整个小区安全大检查,消除隐患 每季度中旬 编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应; 由安保主管辅导进行 要求9月份完成 片区管家定期与安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。 每周五下午由安保主管组织进行 每周五下午两点 公共设施维护(重点提升公共设施完好性和报修、维修及时性) 1.公共设施施工方维修不及时,监管力度不够。 2.部分公共设施项目部未安排施工单位安装到位,跟踪力度不够。 1.加强公共设施维护的计划性。 2.关注客户所关注的,明确工作重点。 3.加强人员的责任心,发挥团队优势。 4.在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作。 5.严格按照公司相关的维修制度执行,加大对个别不配合的施工单位的监管力度。 制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间秩序维护员参与其中,重点检查夜间照明的完好性,发现问题及时上报; 按照公司作业守则和人员工作安排进行,加强人员管理和考核制度。 每季度中旬 以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人
物业服务品质提升计划表