为保障小区业主的合法权益,保障小区广大业主的生命财产安全,创建文明和谐安全小区,消除安全隐患,规范门禁卡的使用和管理,结合本小区的实际情况,特制定一品漫城一、二期门禁卡管理办法与制度。
一、门禁卡的使用范围
一品漫城一期、二期小区
二、门禁卡用途
小区大门、楼宇单元大门、业主信报箱
三、门禁卡与人员出入管理
人员出入管理:
1.
为了加强小区安全管理,物业应对
“
一品漫城一二期
”
小区实行封闭式管理。规范人员出入,由保安人员实施和小区业主配合严格落实门禁卡管理制度。
2.
业主没有携带门卡进入小区因保安人员不认识盘问的,需主动配合保安人员工作,并提供相关证明说明事由。
3.
全体业主应积极配合物业公司的工作,自觉、主动刷卡进出小区或楼宇单元门、单元门
(
含地下室
)
,任何恶意或者不正当使用造成
公共设施的损坏,由相关的责任人赔偿全部损失;情节严重的将上报公安机关处理。
4.
刷卡进出小区或楼宇单元门时,应及时关闭门并注意不要让陌生人尾随进入小区或楼宇单元门,以免闲杂人员乘机进入小区或楼宇单元门,如果造成后果将被追究责任。
5.
凡进入小区的来访者必须在《外来人员登记表》上登记,并把相关信息及时传递给巡逻岗,做好相关指引和监督工作。
6.
来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,保安人员在确认后做好登记,应清晰登记来访人姓名,电话号码、被访人姓名、门牌号及进入时间等。鼓励业主在来访人员到达前提前向物业报备来访者姓名和电话号码,以便保安快速核对,方便来访者进入。
7.
严格检查进入小区外来人员、车辆携带的物品、保安人员有权对危险品、易燃易爆物品严加盘问或者要严禁带入或登记后允许,并及时上报物业管理处报备和跟踪。发现有可疑人员或闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止及通知物业或保安人员并请其离开。
门禁卡管理:
门禁卡统一由物业公司采购,发行,授权及管理。门禁卡仅限本人使用,不得外借他人,不得复制,一旦发现违反者物业有权没收门禁卡。物业公司应定期清理门禁卡,定期核对门禁卡有效信息。
1.
业主
①
自行携带门禁卡刷卡,个别忘记携带门禁卡的业主,可以请保安人员帮忙,在确认辨别后可暂代刷卡。由于保安人员无法认全小区业主,业主应尽力配合保安做好大门管理工作。
②
门禁卡需要实名制登记,业主可以携带有效证件和房产证到物业进行实名制信息登记、核对与修改,每户一般可以申办
3-5
张。
③
门禁卡遗失的业主可以持业主有效信息去物业公司,按原有
某物业公司小区门禁卡管理制度