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某酒店仓库管理制度范文

酒店 服务 培训 管理 制度 DOCX   6页   下载0   2024-10-05   浏览31   收藏0   点赞0   评分-   2521字   5.00
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仓库管理制
1
、仓库的分类:
酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、
冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓工艺品仓、烟酒仓、食品
仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓管家部
的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、
虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
2
、物品验收
1
)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,
并做到:
发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实
际验收;
对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
对购进品已损坏的不验收
2
)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、
单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓
库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
3
、入库存放
1
)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
2
)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
3
)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架
上。
4
)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数
加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4
、保管与抽查:
1
)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资
的损耗率降到最低限度。
2
)抽查:
仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相
符,若不相符要及时查对
材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否
账卡相符、账物相符、账账相符。
5
、领发物资
1
)领用物品计划或报告:
凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好
物品,以便取货人领取;
2
)发货与领
各部门各单位的领货一般要求专人负责
领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价
用途等)并签名,仓管员凭单发货;
领料单一式三份,领料单位自留一份单位负责人凭单验收;仓管
员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
3
)货物计价
货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价
发出。
需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费
管理费调出
6
、盘点:
1
)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底
盘点;
2
)将盘结果列明细表报财务部审核;
3
)盘点期间停止发货。
7
、记账:
1
)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然
2
)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;
3
)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时
及时解决,在未弄清和更正前不得入账
4
)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管
员补齐手续后才能入账;
5
)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品
种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;
6
)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;
7
)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料
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仓库管理制度 1 、仓库的分类: 酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2 、物品验收: ( 1 )仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: ① 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; ② 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; ③ 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 ④ 对购进品已损坏的不验收。 ( 2 )验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 3 、入库存放: ( 1 )验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; ( 2 )进仓的物品一律按固定的位置堆放; ( 3 )堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架 上。 ( 4 )凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4 、保管与抽查: ( 1 )对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 ( 2 )抽查: ① 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; ② 材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5 、领发物资 ( 1 )领用物品计划或报告: ① 凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备; ② 仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; ( 2 )发货与领货 ① 各部门各单位的领货一般要求专人负责; ② 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; ③ 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; ④ 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 ( 3 )货物计价: ① 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 ② 需调出
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