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车辆管理及驾驶员交通安全责任书

安全 安全生产 安全教育 操作规程 培训 课件 DOC   6页   下载0   2024-11-24   浏览0   收藏0   点赞0   评分-   7.00
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1. 目的
为加强公司的车辆管理工作降低维修费用,特制定车辆安全控制程序
流程
2. 适用范围
本程序适用于对公司内的车辆、安全的控制对驾驶车辆的人和物的
因素进行控制。
3. 定义
车辆、维修:包括公司所有车辆的设备和支持性的服务。
4. 职责
车辆管理人员负责对所管辖的车辆进行登记备案,各使用部门协助车
辆管理人员对公司所属车辆进行控制。
5. 工作程序
5.1车辆管理
5.1.1 车辆购置及报损
“GYGFB-05-R01《设施配置申请单》→交总务部送财务部审核,→报
公司领导批准后,→由总务部协助购买并填写相关表格。车辆的保险
养路费由总务部统一办理
车辆因使用年限较长、车况较差不能正常使用需要报损时,须提出申
请并填写 GYGFB-05-R13《设施报废申请单》→交总务部送财务部核
实、请专业技术人员鉴定→报公司领导批准后,→由总务部统一办理
车辆报损手续。
5.1.2 车辆配置
公司总务部配置的车辆,在保证公司领导正常用车的情况下,满足服
务部门的用车需要。
5.1.3 公司业务部门经理、副经理的车辆由公司配置车辆每行 S
5000 公里要进行保养、检查(更换机油,空气、汽油滤消器、发动
机机油),保证车辆安全、卫生、整洁。
5.1.4 业务部门销售人员不配工作用车,原各部配给销售人员的工作
用车可继续使用,其所使用的车辆报损后,公司不再配置车辆。
5.2 车辆标准:
5.2.1
公司董事长、总经理: 55 万元~65 万元
公 司 副 总 经 理: 40 万元~45 万元
业 务 部 门 经 理: 30 万元以下
业务部门 副 经 理: 25 万元以下
公司已配置的车辆超过上述标准的可继续使用,待车辆更新时按本标
准执行。
5.3 车辆停放及保管:
5.3.1 公司配置的车辆,实行定点停放,停放地点报总务部备案,
车费用每月 150 元,超出部分个人承担。
5.4 公司服务部门不配置车辆。各部因工作需要用车时,应提前向总
务部要车,由总务部根据情况统一安排
5.5 遇有公司组织的大型活动或会议,公司车辆由总务部统一调度,
集中使用。
5.6 车辆燃油
5.6.1 公司车辆燃油,由总务部统一购买、管理,油票的购买、领用
须建立账册、进行登记。
5.6.2 各业务部工作人员自备车辆使用燃油必须填写“油票领用单
经部门经理签字同意,→主管经理批准,→在由总务部审核,并对领
用日期,数量,车辆行驶公里进行登记
5.6.3 车辆燃油使用标准如下:
a. 医院部、客户部、商务部、采购部、学术部、麻药部、储运部经
理、副经理,用油标准由主管经理批准→总务部执行,(每次领用油
票时,须填报车辆行驶公里、领油数量,总务部对单车行驶里程每
检查核实,下同)
b.销售人员主管由本部门经理,按其销售业务量制定标准→总务部
审核→费用管理人员发放
5.6.4 储运部运输车辆用油,按车辆行驶公里、车辆油耗标准实报实
销,储运部每月领用油票时必须填报单车行驶里程数,单车百公里
油耗→总务部进行检查核实,→由费用管理人员发放油票。
5.6.5 因工作需要,在规定用油标准之外增加领油数量,由本部门经
理写出申请写明所须用量→报公司主管经理批准,→到总务部审核→
由费用管理人员发放油票,总务部建表登记。
5.7 车辆修理
5.7.1 公司车辆进行保养、修理必须填写“车辆维修保养申报单”
→由总务部报批后,到指定的汽车修理厂进行保养、修理→由总务部
统一结算。报帐时请将修理清单交总务部登记,无维修明细单或未经
批准一切费用公司不予报销。
5.7.2 车辆发生故障后,驾驶员要立即与中国人民保险公司联系(服
务专线电话 95518 62372445)同时报总务部,由总务部统一协调
并按保险公司规定到指定的修理厂进行修理。
5.8 车辆维修档案管理
5.8.1 车辆要建立保养、修理档案,及时掌握车辆技术状况
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