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物业管理之办理装修的流程

物业 管理 制度 物业管理 管理制度 DOCX   5页   下载0   2024-11-02   浏览11   收藏0   点赞0   评分-   1710字   6.00
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办理装修 1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料:提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。 2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书:申请表和承诺书 必须业主签字 ,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。 3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定:装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司公章。 装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。并核实上述证书是否有效。如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。 4. 将装修申请资料整理成套,交工程部审批:在1个工作日内审批完毕,并通知客户;客户部、工程部负责人或授权人审批签字。 5. 如涉及消防报建、结构改动、煤气改动等,须请业主向有关政府部门报批:如涉及,向业主说明;准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门电话及地址等办事指南,方便业主办理。 6. 通知业主审批情况,并请业主在审批表上签字确认:审批后,请业主认可审批内容并签字 7. 签署装修管理服务协议:原则上装修管理协议由业主签字,但业主可通过《装修承诺书》委托装修公司签署。 8. 向业主说明装修中的禁止事项和注意事项:除了书面规定外,口头特别向业主强调现场防火、施工施工、搬运时间、施工秩序、文明安全施工等注意事项,及禁止改变外观、安装防护栏等禁止事项。 9. 业主交纳相关费用:收银员向业主出示公开收费标准,包括装修押金、管理服务费、清运费、出入证等收取标准,并解释各项费用收取之性质和用途。申请表上交费栏,由收银员按收费标准计算、填写,并收取。 10. 发放施工进场证,办理工人出入证:施工进场证上注明公司服务电话,以便装修工人紧急情况之需。贴于大门外。在《装修工人出入证办理表》上做登记。 11. 带领装修公司或业主到房屋作入场验收,双方签署《进场装修确认表》:装修前,带领装修公司作入场确认,避免设备设施损坏,责任不清扯皮。 12. 向其他部门发放《业主装修入场通知单》,客户中心做每日巡查:每入场一家,客户中心向其他部门签发《装修入场知会单》,每入场一家,客户助理做每日巡查,随时掌握装修动态。 13. 装修监管:客户助理、工程部、保安部每个部门每日巡视,并作记录。 如发现轻微违章,及时向工人或负责人口头提出整改或警告;如严重违章,即拟写3份《违章整改表》,首先向业主电话通报,取得业主谅解和支持后,再
物业管理之办理装修的流程