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物业人员配置方案

物业 管理 制度 物业管理 管理制度 DOCX   6页   下载0   2024-11-02   浏览48   收藏0   点赞0   评分-   4127字   6.00
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物业人员配置方案
一、 管理中心
(一) 主任:1
工作时间:根据公司制定的行政班执行。
职责:
1、负责管理中心日常工作的整体开展;2、负责因管理工作需要的对外协调工作;3、
负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;4、负责处理及解答业主/住户提出的各
项问题;5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督检查,
现问题及时协调各部门进行整改处理;6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;
7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。
(二) 收费员:2
工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。
职责:
1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高业务水平。2、对工
作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。3、负责各项费用的
收取、统计、核算工作,保证做到日清月结,账据相符。4、及时做好收费统计工作,
做到账目准确,情况清楚,如遇拖欠应计时催收。5、收款情况应有考核,认真编制
收款日报、月报表,做到账表相符,明细与会计核算相符,按月核对。6、完成领导
交办的其它任务。
二、 维修组:3
工作时间:
职责:
1、实行 24 小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。2、每天定时巡视
一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时上报并处理。3、对重大突发性故障,
立即通知相关单位进行抢修。4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月
的维修进行统计,填写《维修统计表》5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服
务,对每月水电费通知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。6、制定每月材
料计划,上报管理中心。7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。8、
执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。9、完成上级领导交予
的临时性的工作。
三、 秩序
(一) 队长:1
工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到场处理)
职责:
1、负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领导责任。2、做好队员的
防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教育工作。3、抓好并掌握秩序维护队
员的思想动态及稳定工作。4、负责主持召开秩序维护队班长会议,及时传达贯彻上
级指示。5、对秩序维护队各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责指导和处
理秩序维护员执勤中遇到的疑难问题。6、对秩序维护员玩忽职守、违章操作导致业
主/物业使用人投诉或造成的重大损失负领导责任。7、维护日常消防、监控、报警
系统和设施,督导消防监控值班人员认真履行职责,有效处理消防监控值班中发现
的问题。8、协助上级开展日常管理工作。9、完成公司领导交办的其他事项。
(二) 领班:2
工作时间:12 小时(两班倒)
职责:
1、主持本班工作,坚决执行公司的规章制度,服从命令,听从指挥,带领和督导全
班人员履行岗位职责,认真做好辖区秩序维护工作。2负责主持召开班务会,及时
传达上级指示和班长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实例会决定。3、
负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时
向主管领导请示报告。4、负责协调内部关系,做好秩序维护队的思想稳定工作,
好团结。5、爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用。6、
熟悉秩序维护各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安秩序维护队的规
律及特点。7负责抓好全班的训练工作。8、负责对本班组各项工作的检查、督导,
处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。9、完成公司及管理处领导交办的其它事项。
(三) 队员:3
工作时间:12 小时(两班倒)
1、门岗:
(1)24 小时密切注意岗位区域内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知
值班班长现场处理,要时向队长报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕。
(2)掌握在小区门口及主干道活动的人员和车辆状态,维护小区出入口秩序。(3)
密切注意进入小区的人员和车辆,严格执行来访登记制度和车辆管理制度。对身份
不明(无有效身份证件)形迹可疑者,应禁止其进入。(4)熟悉小区内各业主(住
户)人员的基本信息。(5)对进出小区的各类车辆进行检查、核对、登记、收费、
放行,做到人、车、证相符。(6)仔细观察进入车辆,当发现进入车辆有损坏时,
立即向车主或司机指出,做好记录,防止因责任不清发生纠纷。(7)提醒和引导
车主(司机)进入后按规定路线行车、泊车。锁好车辆并及时关闭门、窗,贵重物
品随身带走。(8)坚持原则,对外来车辆进入,必须按规定标准收取费用(公、检、
法、军警,煤气、电信、供电、自来水等执行公务的特种车辆除外),严禁收费不
给票据和乱收费。特殊情况必须经上级领导同意方可进入。(9)对于业主/物业使
用人搬出物品,必须按照管理处出具的(物品放行单)核对无误后方可放行(10)
禁止违禁物品(易燃、易爆、危险品)和违反装修管理规定的各类物品(如:太阳
能热水器、不符合要求的防盗门窗)进入小区,对携带打孔机欲进入小区的,需同
装修管理人员取得联系。(11)制止无关人员进入值班室,妥善保管公司公共财物。
(12)认真做好执勤记录,严格执行立岗、问讯、交接班制度,做好交接清楚,责
任明确。接班人员未上岗,不准下岗。(13)耐心解答业主/物业使用人提出的问题,
及时反馈意见和建议。(14)搞好门岗值班室的清洁卫生。(15)完成公司领导及
管理处交办的其他任务。
2、巡逻岗:
(1)密切注意辖区内的人员、车辆活动情况,维护辖区内秩序,防止发生事故。(2)
巡查楼宇外观,劝阻、制止任何影响楼宇外观的活动和行为。(3)按规定对小区公
共区域进行巡视,定期检查消防实施是否完好、有效。如有损失,要及时报告上级
维修、更换,禁止业主、住户及装修人员使用消防水源。(4)辖区内的可疑人员、
物品进行盘问、检查,驱赶辖区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员,劝阻和制
止未经允许的摄影、摄像等行为。(5)制止管区内发生的打架、滋扰事件,如事态
严重及时报警处理。(6)对业主/物业使用人及装修施工等违反管理规定影响他人
工作、休息的行为要进行劝阻和制止。(7)正确运用车辆指挥手势指挥车辆的进出
和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。(8)对违章车辆应及时制止并加
以纠正。(9)检查看管好停放在辖区域的车辆,若发现漏水(油)或未关好车门
(窗)等情况,及时通知司机(车主)或报告管理处值班人员,防止丢失或损坏。
(10)值班人员要勤巡逻、细观察,随时注意进出车库(场)的车辆情况及驾驶员
的行为,发现问题及时报告。(11)检查摩托车、自行车、电瓶车是否停放在车库
或指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主或存放在指定位置做好记录并报告
值班班长。(12)巡查各单元门、设备房门的关闭情况,检查装修垃圾的堆放是否
符合要求,对违规现象应督促装修人员及时清运。(13)负责火警、匪警的验证和
处理。(14)回答访客的咨询,必要时为其导向。(15)协助其它各岗位处理疑难
问题。
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物业人员配置方案 一、 管理中心 (一) 主任:1人 工作时间:根据公司制定的行政班执行。 职责: 1、负责管理中心日常工作的整体开展;2、负责因管理工作需要的对外协调工作;3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题;5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。 (二) 收费员:2人 工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。 职责: 1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高业务水平。2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月结,账据相符。4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇拖欠应计时催收。5、收款情况应有考核,认真编制收款日报、月报表,做到账表相符,明细与会计核算相符,按月核对。6、完成领导交办的其它任务。 二、 维修组:3人 工作时间: 职责: 1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时上报并处理。3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进行统计,填写《维修统计表》。5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。6、 制定每月材料计划,上报管理中心。7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。9、完成上级领导交予的临时性的工作。 三、 秩序队 (一) 队长:1人 工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到场处理) 职责: 1、负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领导责任。2、做好队员的防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教育工作。3、抓好并掌握秩序维护队员的思想动态及稳定工作。4、负责主持召开秩序维护队班长会议,及时传达贯彻上级指示。5、对秩序维护队各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责指导和处理秩序维护员执勤中遇到的疑难问题。6、对秩序维护员玩忽职守、违章操作导致业主/物业使用人投诉或造成的重大损失负领导责任。7、维护日常消防、监控、报警
物业人员配置方案